5 ρουτίνες στην εργασία για ένα πιο παραγωγικό φθινόπωρο
Το φθινόπωρο σηματοδοτεί μια σκληρή υπενθύμιση ότι ήρθε η ώρα για συναντήσεις και πιεστικές προθεσμίες στη δουλειά μας. Μήπως είναι λοιπόν μία καλή ευκαιρία για να ανανεώσετε την εργασιακή σας ρουτίνα; Δείτε μερικές έξυπνες συμβουλές που σίγουρα θα σας βοηθήσουν να πετύχετε τους στόχους σας μέχρι το τέλος του έτους, για να ολοκληρώσετε δυναμικά τη χρονιά!
1. Δείτε το φθινόπωρο με μια νέα οπτική στη ρουτίνα σας
Το φθινόπωρο τείνει να σηματοδοτεί την έναρξη μιας πολυάσχολης εργασιακής περιόδου σε όλους τους κλάδους και τους ρόλους. Με μόνο λίγους μήνες να απομένουν έως το τέλος του έτους, η πίεση είναι μεγάλη για να ολοκληρώσετε τις καθημερινές λίστες υποχρεώσεων και τους στόχους του έτους πριν από την περίοδο των Γιορτών.
Ένα από τα πρώτα πράγματα που μου έρχεται στο μυαλό σχετικά με την επιστροφή στην εργασία το φθινόπωρο είναι ο νόμος του Πάρκινσον, ο οποίος ορίζει ότι η εργασία επεκτείνεται για να καλύψει τον χρόνο που έχει διατεθεί.
Μπαίνουμε σε μια πολυάσχολη περίοδο για να αντισταθμίσουμε την ανεμελιά του καλοκαιριού. Υιοθετούμε μια αίσθηση επείγοντος στην εργασία, η οποία μπορεί να είναι συντριπτική και εξαντλητική.
Η συμβουλή: Μπείτε σε αυτήν την πολυάσχολη περίοδο με μια νέα οπτική στη ρουτίνα σας. Μερικοί τομείς για να αρχίσετε να σκέφτεστε βελτιωμένες ρουτίνες είναι η ρουτίνα πριν από την εργασία σας, το διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα και τα επαναλαμβανόμενα προγράμματα συναντήσεών σας. Πώς σας εξυπηρετούν; Ξοδεύετε περισσότερο χρόνο σε έναν τομέα και όχι αρκετό σε έναν άλλο; Προσαρμοστείτε ανάλογα με την εποχή.
2. Προσαρμόστε την εργάσιμη ημέρα σας γύρω από την «αλλαγή ώρας»
Είναι εύκολο να φοβάστε την αλλαγή ώρας. Ένας εύκολος τρόπος για να καταπολεμήσετε τα συναισθήματα φόβου και άγχους είναι να χρησιμοποιήσετε την επερχόμενη αλλαγή ώρας προς όφελός σας – μετατρέποντάς την σε κάτι θετικό.
Η «αλλαγή ώρας» είναι μια καλή στιγμή για να μεταβείτε σε μια πρόωρη ώρα για ύπνο λόγω της αλλαγής φωτός. Σκεφτείτε να αφήσετε το φυσικό φως να μπει από τα παράθυρά σας τα πρωινά.
Καθώς προσαρμόζετε τις προσωπικές σας ρουτίνες γύρω από την αλλαγή ώρας, σκεφτείτε πώς να την διαχειριστείτε στην εργασία. Η πραγματικότητα είναι ότι είναι μια δύσκολη περίοδος για όλους. Τι μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε τους συναδέλφους σας και τον εαυτό σας να προσαρμοστείτε;
Η συμβουλή: Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας που περιβάλλει την αλλαγή ώρας, να έχετε κατά νου ότι η αλλαγή έρχεται. Μετατοπίστε τις συναντήσεις σας αργότερα μέσα στην ημέρα για να είστε ευγενικοί με την ομάδα σας και τον εαυτό σας.
3. Σχεδιάστε το πρόγραμμά σας γύρω από τον χρονότυπό σας
Υπάρχουν διαφορετικά βιολογικά μοντέλα χρονοτύπου, τα οποία όλα αντικατοπτρίζουν τους μοναδικούς κιρκαδικούς ρυθμούς κάθε ατόμου. Για κάθε εποχή, αλλά ιδιαίτερα καθώς η εργασία εντείνεται το φθινόπωρο, η γνώση του χρονοτύπου σας αλλάζει τα δεδομένα.
Το να γνωρίζετε ποιος χρονότυπος είστε μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε πώς περνάτε τον χρόνο σας κατά τη διάρκεια της ημέρας και τι βάζετε στο πρόγραμμα εργασίας σας. Βοηθά επίσης τους διευθυντές και τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν ότι δεν αισθάνονται όλοι το ίδιο την ίδια ώρα της ημέρας.
4. Κατανοήστε τι χρειάζεστε έναντι τι θέλετε στη ρουτίνα σας
Το φθινόπωρο είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να μεταβείτε σε μια νέα ρουτίνα. Πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, καλό είναι να προσδιορίσετε τις ανάγκες και τις επιθυμίες σας. Στη συνέχεια, αναδιαμορφώστε το πρόγραμμά σας με αντίστροφη μηχανική.
Παρακάτω είναι μερικές ερωτήσεις που πρέπει να θέσετε στον εαυτό σας:
- Τι πρέπει να κάνω κάθε πρωί; Σκεφτείτε αυτές τις ενέργειες ως τις «μη διαπραγματεύσιμες» για ένα επιτυχημένο πρωινό. Για παράδειγμα, χρειάζεται να σηκωθείτε και να πιείτε ένα φλιτζάνι καφέ για να λειτουργήσετε καθ’ όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας; Χρειάζεται να προετοιμάζετε τα ρούχα ή τα ρούχα των παιδιών σας; Πρέπει να συνοδεύετε τα παιδιά σας στο σχολείο κάθε μέρα;
- Τι θέλω να κάνω κάθε πρωί; Αφού καθορίσετε τι πρέπει να κάνετε κάθε πρωί, σκεφτείτε τι θέλετε να ενσωματώσετε στη ρουτίνα σας. Η προσθήκη 10 λεπτών ανάγνωσης, μερικές στιγμές ηρεμίας, μια ελαφριά άσκηση ή μια πρωινή βόλτα μπορεί να είναι αναζωογονητικοί τρόποι για να ξεκινήσετε την ημέρα.
Μόλις φτιάξετε μια λίστα με τις ανάγκες και τις επιθυμίες σας, αναδιαμορφώστε το πρόγραμμά σας για να καθορίσετε πότε πρέπει να ξυπνήσετε. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να είστε στη δουλειά ακριβώς στις 8:00 π.μ. και σκοπεύετε να κάνετε ντους, να φτιάξετε πρωινό, να διαβάσετε τα νέα για 20 λεπτά πριν από την εργάσιμη ημέρα σας.
Θα πρέπει να υπολογίσετε τι ώρα πρέπει να ξυπνήσετε για να ολοκληρώσετε όλα αυτά τα πράγματα μέχρι την ώρα που πρέπει να ξεκινήσετε από το σπίτι για να είστε έγκαιρα στη δουλειά. Επιπλέον, αναρωτηθείτε αν υπάρχουν εργασίες που μπορείτε να μειώσετε, να συμπυκνώσετε ή να μετακινήσετε σε άλλο σημείο της ημέρας.
5. Θέστε στόχους και δοκιμάστε τον τριμηνιαίο προγραμματισμό
Έχουμε την τάση να σκεφτόμαστε τη χρονιά μας με βάση το 12μηνο ημερολόγιο. Δεν είναι ασυνήθιστο να θέτουμε ετήσιους στόχους στην εργασία καθώς οι επιχειρήσεις εργάζονται για την επίτευξη των στόχων της εταιρείας.
Ωστόσο, μπορεί να είναι εύκολο να χάσουμε από τα μάτια μας τους στόχους μας όταν σκεφτόμαστε τη χρονιά στο σύνολό της. Χάνουμε πράγματα στις διακυμάνσεις κατά τη διάρκεια ενός έτους.
Δεδομένου ότι το φθινόπωρο είναι μια εντατική εργασιακή περίοδος, συνιστάται να μειώσετε το χρονικό πλαίσιο για τον καθορισμό στόχων. Βασιστείτε στον τριμηνιαίο προγραμματισμό όταν διαμορφώνετε τις ρουτίνες σας.
Η μείωση του χρονικού πλαισίου σας και η σκέψη για την εργασία, τη ζωή και τους στόχους σας κάθε τρίμηνο αλλάζει τα δεδομένα. Τα τρίμηνα συμπίπτουν με τις μεταβαλλόμενες εποχές του έτους, γεγονός που διευκολύνει την επαναφορά των ρουτινών σας με τις μεταβαλλόμενες εποχές.
Χτίζουμε τις ρουτίνες μας γύρω από τους στόχους και τις προτεραιότητές μας. Επομένως, μπορεί να είναι δύσκολο να δεσμευτούμε σε μια ρουτίνα όταν οι στόχοι μας φαίνονται ασαφείς.
Όταν ανανεώνετε το πρόγραμμά σας αυτή την περίοδο, προσδιορίστε και κατανοήστε τι πρέπει να πετύχετε πριν από το τέλος της χρονιάς. Μόλις γίνετε ρεαλιστές σχετικά με τον χρόνο που έχετε στη διάθεσή σας και τι πρέπει να κάνετε, θα είστε σε καλύτερη θέση για να πετύχετε τους στόχους σας σε όλη αυτή και την επόμενη περίοδο.
