Πώς να οργανώσετε το γραφείο σας: 12 χρήσιμες συμβουλές
Μεταξύ της σποραδικής συλλογής αυτοκόλλητων σημειώσεων και των σωρών μισάνοιχτων φακέλων αλληλογραφίας και κάθε είδους χαρτιών και αντικειμένων, το γραφείο σας μπορεί να σας κάνει να αισθάνεστε περισσότερο χαοτικοί παρά οργανωμένοι. Είτε χρησιμοποιείτε το γραφείο σας για δουλειές του σπιτιού είτε εργάζεστε από το σπίτι, υπάρχουν μερικοί απλοί τρόποι για οργάνωση και ταξινόμηση που θα σας βοηθήσουν να έχετε το γραφείο σας τέλειο.
Από τη Νικολέτα Γιαννοπούλου
Το γραφείο σας θα πρέπει να είναι ένας χώρος που σας παρακινεί για εργασία και δημιουργικότητα και οι συμβουλές που αναφέρονται παρακάτω μπορούν να σας βοηθήσουν να φτάσετε εκεί.
1. Διαχωριστικά στα συρτάρια
Εάν συνήθως το συρτάρι του γραφείου σας είναι κάτι σαν “συρτάρι σκουπιδιών”, αυτή η συμβουλή είναι για εσάς! Κάτι τόσο απλό όσο τα διαχωριστικά συρταριών μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα πάντα, από στυλό μέχρι συνδετήρες. Αυτή η συμβουλή θα κρατήσει τακτοποιημένα τα είδη γραφείου σας.
2. Αποθηκεύστε τις συσκευές όταν δεν χρησιμοποιούνται
Για πολλούς από εμάς, οι οθόνες ανήκουν στο παρελθόν. Εάν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς σας γίνεται σε φορητό υπολογιστή ή tablet, σκεφτείτε να αποθηκεύσετε τη συσκευή σας όταν είστε εκτός εργασίας. Δημιουργήστε ένα κρυφό “σπίτι” για τα ηλεκτρονικά σας, αντί να τα αφήσετε έξω στην επιφάνεια εργασίας.
3. Διαλέξτε όμορφα είδη γραφείου
Σημασία έχει και η αισθητική. Εάν το γραφείο σας είναι γεμάτο από διάφορα σημειωματάρια ή στυλό από το ιατρείο του οδοντιάτρου σας, θα μοιάζει ακατάστατο ανεξάρτητα από το πώς τα οργανώνετε. Η επιλογή των ειδών γραφείου που σας αρέσουν μπορεί να βελτιώσει την εμπειρία σας στο και να σας παρακινήσει να διατηρήσετε το γραφείο σας τακτοποιημένο.
4. Διατηρήστε την επιφάνεια εργασίας σας καθαρή
Είναι εύκολο να αφήσετε τα «σύνεργα» της δουλειάς σας να στοιβάζονται στην επιφάνεια του γραφείου σας, υποθέτοντας ότι θα επιστρέψετε σε αυτό αργότερα. Κι όμως, όταν τα πράγματα μαζεύονται τότε σας απωθεί γενικά από τη δουλειά σας. Για να δημιουργήσετε έναν πιο πρακτικό και ελκυστικό χώρο εργασίας, διατηρήστε την επιφάνεια εργασίας σας καθαρή. Όταν έρθει η ώρα να δουλέψετε, τραβήξτε ό,τι χρειάζεστε και τίποτα περισσότερο.
5. Επιλέξτε μια παλέτα χρωμάτων
Αντισταθείτε στην επιθυμία να αγοράσετε ένα άλλο πακέτο αυτοκόλλητων σημειώσεων σε ένα «χτυπητό» χρώμα. Αντ ‘αυτού, φροντίστε να επιλέξετε μια απλή χρωματική παλέτα για το γραφείο στο σπίτι σας. Όταν τα πάντα, από τα σημειωματάρια μέχρι τη διακόσμηση είναι καθαρά και συνεκτικά, μπορείτε να εργαστείτε με καθαρό μυαλό.
6. Δώστε σε κάθε αντικείμενο τη θέση του
Το γραφείο του σπιτιού σας μπορεί να φιλοξενεί μια ποικιλία πραγμάτων που απλά… δεν ανήκουν εκεί. Αν συνηθίζετε να πετάτε τον παλιό φορτιστή σε ένα συρτάρι ή τα κουπόνια του σούπερ μάρκετ που τελικά θα βρούμε ξανά πολύ μετά τη λήξη τους, καταντά μία τρέλα! Φροντίστε κάθε αντικείμενο να έχει τη σωστή θέση του.
7. Πετάξτε τα τελειωμένα και άχρηστα στυλό και μολύβια σας
Μήπως το μολύβι σας είναι γεμάτο με ξεραμένους μαρκαδόρους και τα μηχανικά μολύβια δεν έχουν πια τη μύτη τους; Μια γρήγορη συμβουλή για να τακτοποιήσετε το γραφείο σας είναι να ταξινομήσετε επιτέλους όλα τα εργαλεία γραφής και να πετάξετε αυτά που έχουν λήξει εδώ και πολύ καιρό.
8. Κάντε τα παιδικά γραφεία εύκολο να καθαριστούν
Τα παιδιά δεν είναι πάντα προσεκτικά. Για να βοηθήσετε τα παιδιά σας να διατηρήσουν τα γραφεία τους καθαρά, δημιουργήστε ένα απλό, οργανωμένο σύστημα με το οποίο μπορούν να συμβαδίζουν. Χρησιμοποιήστε καθαρά κυβάκια και ετικέτες, ώστε να γνωρίζουν ακριβώς πού ανήκουν οι δείκτες και οι γόμες τους. Ντύστε το με κάποιο χρώμα ώστε να θέλουν να μελετήσουν
9. Αποφύγετε τον συνωστισμό
Τα μπλοκαρισμένα συρτάρια γραφείου μπορούν να στείλουν ακόμα και το πιο χαλαρό άτομο στην… τρέλα. Ακόμα κι αν το γραφείο σας έχει χώρο για να φιλοξενήσει περισσότερα χαρτιά και επιπλέον σημειωματάρια, προσπαθήστε να αφήσετε χώρους ελεύθερους. Ένας καλό κανόνας είναι να αφήνετε το 20 έως 30% του χώρου του συρταριού ελεύθερο. Έτσι θα είναι πιο εύκολο να εντοπίσετε αυτό που χρειάζεστε όταν το χρειάζεστε.
10. Αντιμετωπίστε την ακαταστασία χαρτιού
Το χαρτί είναι απαραίτητο για τα περισσότερα γραφεία στο σπίτι, αλλά δεν χρειάζεται να καταναλώνει την επιφάνεια εργασίας σας. Υιοθετήστε ένα σύστημα για την οργάνωση τους. Αντί να στοιβάζετε χαρτιά στο γραφείο σας, αγοράστε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης, στοιβαζόμενους κάδους ή φακέλους αρχείων. Βρείτε μια λύση που λειτουργεί για εσάς.
11. Στο τέλος της ημέρας, τακτοποιήστε
Στο τέλος μιας εργάσιμης ημέρας, αφιερώστε λίγα λεπτά για να οργανώσετε το γραφείο σας. Αυτή η συνήθεια όχι μόνο θα βοηθήσει το γραφείο του σπιτιού σας να φαίνεται τακτοποιημένο και οργανωμένο, αλλά θα σας βοηθήσει να νιώσετε πιο έτοιμοι να αντιμετωπίσετε τις υποχρεώσεις σας την επόμενη φορά που θα καθίσετε για δουλειά.
12. Κάντε το μοναδικό, κάντε το δικό σας
Αν και υπάρχουν σίγουρα βασικές συμβουλές και κόλπα για να διατηρήσετε το γραφείο σας στο σπίτι χωρίς ακαταστασία, δεν είναι κάθε συμβουλή ιδανική για όλους μας. Αφού τακτοποιήσετε και δημιουργήσετε ένα σύστημα για να διατηρείτε ταξινομημένα τα έγγραφα και τις προμήθειες σας, προσθέστε τις σχεδιαστικές πινελιές που σας αρέσουν. Δημιουργήστε έναν χώρο γραφείου που θα σας ελκύει.
